Polityka prywatności i klauzula RODO
PRIVACY POLICY AND GDPR NOTICE
By using our websites or engaging our coaching services, you consent to this Privacy Policy. If you do not accept this Privacy Policy, please discontinue use of our websites and services.
1. DATA CONTROLLER
The data controller responsible for your personal data is:
Krzysztof Litwiński Mentoring
Email: kontakt@krzysztoflitwinski.pl
Website: www.krzysztoflitwinski.pl
2. LEGAL BASIS FOR DATA PROCESSING
We process your personal data on the following legal bases under GDPR:
- Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) — for marketing communications, newsletters, and AI tool usage
- Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR) — to deliver coaching services you have purchased
- Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) — for service improvement, analytics, and fraud prevention
- Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR) — for tax and accounting requirements
3. DATA WE COLLECT
3.1 Information You Provide
- Full name
- Email address
- Phone number (if provided)
- Billing address
- Business name and tax ID (if applicable)
- Payment information (processed securely through trusted third-party payment processors, including Stripe and EasyCart — we do not store card details)
- Information shared during coaching sessions
3.2 Information Collected Automatically
- IP address and approximate location
- Browser type and device information
- Pages visited and time spent on our websites
- Cookies and similar tracking technologies (see Section 8)
4. HOW WE USE YOUR DATA
We use your personal data for the following purposes:
| Purpose | Legal Basis |
|---|---|
| Delivering coaching services | Contract performance |
| Processing payments and invoicing | Contract performance / Legal obligation |
| Sending session summaries and follow-ups | Contract performance |
| Marketing communications and newsletters | Consent |
| Website analytics and improvement | Legitimate interest |
| Tax and legal compliance | Legal obligation |
| AI-assisted session analysis (see Section 5) | Consent |
5. USE OF AI TOOLS IN COACHING
5.1 What AI Tools We Use
To provide the highest quality coaching services, we may use AI-powered tools for:
- Session transcription — automated transcription of coaching sessions for accurate note-taking
- Session summaries — AI-assisted generation of session summaries and action items
- Diagnostic support — analytical assistance in identifying patterns and areas for development
5.2 Human-Led Approach
All coaching strategies, recommendations, and guidance are developed personally by your coach, Krzysztof Litwiński. AI tools serve only as diagnostic and organizational support — similar to how a physician uses modern diagnostic equipment. The analysis, interpretation, and all coaching decisions remain entirely human-led.
5.3 Data Security for AI Processing
- All AI-processed data is encrypted in transit and at rest
- We use enterprise-grade AI tools with appropriate data processing agreements
- Session data is not used to train AI models
- AI-generated transcripts and summaries are stored securely and deleted upon request
5.4 Your Right to Opt Out
You may opt out of AI tool usage at any time by notifying your coach in writing at kontakt@krzysztoflitwinski.pl. If you opt out, sessions will be conducted using manual note-taking only, with no impact on the quality of coaching services.
6. DATA SHARING AND THIRD PARTIES
6.1 Service Providers
We may share your data with trusted service providers who assist in delivering our services:
- Stripe, EasyCart, and other payment processors — payment processing (including Klarna, Przelewy24, BLIK, and other methods available through these providers)
- Kajabi — course delivery platform (USA, EU Standard Contractual Clauses)
- Zoom — video conferencing for coaching sessions
- Google Workspace — email and document management
- AI transcription tools — session transcription (with your consent)
6.2 We Never Sell Your Data
We do not sell, rent, or trade your personal data to third parties for marketing purposes.
6.3 International Data Transfers
Some of our service providers are based outside the EU/EEA. Where data is transferred internationally, we ensure appropriate safeguards are in place, including EU Standard Contractual Clauses or adequacy decisions.
7. YOUR RIGHTS UNDER GDPR
Under the General Data Protection Regulation, you have the following rights:
- Right of Access — request a copy of your personal data
- Right to Rectification — correct inaccurate or incomplete data
- Right to Erasure ("Right to be Forgotten") — request deletion of your data
- Right to Restrict Processing — limit how we use your data
- Right to Data Portability — receive your data in a structured, machine-readable format
- Right to Object — object to processing based on legitimate interest
- Right to Withdraw Consent — withdraw consent at any time for consent-based processing
To exercise any of these rights, contact us at kontakt@krzysztoflitwinski.pl. We will respond within 30 days.
You also have the right to lodge a complaint with the Polish Data Protection Authority (UODO): uodo.gov.pl
8. COOKIES
Our websites use cookies and similar technologies. Types of cookies we use:
- Essential cookies — required for website functionality
- Analytics cookies — help us understand how visitors use our site (Google Analytics)
- Marketing cookies — used to deliver relevant advertising (with your consent)
You can manage cookie preferences through your browser settings. Disabling certain cookies may affect website functionality.
9. DATA RETENTION
- Coaching records: Retained for 3 years after the end of the coaching relationship
- Financial records: Retained for 5 years as required by Polish tax law
- Marketing data: Retained until you withdraw consent
- AI transcripts: Deleted upon request or within 12 months of session date
- Website analytics: Retained for 26 months
10. DATA SECURITY
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data, including:
- Encryption of data in transit (SSL/TLS)
- Secure password-protected access to systems
- Regular security updates and monitoring
- Limited access to personal data on a need-to-know basis
11. CHANGES TO THIS POLICY
We may update this Privacy Policy from time to time. Material changes will be communicated via email or a prominent notice on our website. We encourage you to review this policy periodically.
12. CONTACT
Krzysztof Litwiński Mentoring
Email: kontakt@krzysztoflitwinski.pl
Website: www.krzysztoflitwinski.pl
POLITYKA PRYWATNOŚCI I INFORMACJA RODO
Korzystając z naszych stron internetowych lub usług coachingowych, wyrażasz zgodę na niniejszą Politykę Prywatności. Jeśli nie akceptujesz niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o zaprzestanie korzystania z naszych stron i usług.
1. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem odpowiedzialnym za Twoje dane osobowe jest:
Krzysztof Litwiński Mentoring
Email: kontakt@krzysztoflitwinski.pl
Strona: www.krzysztoflitwinski.pl
2. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych zgodnie z RODO:
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — na komunikację marketingową, newslettery i korzystanie z narzędzi AI
- Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w celu świadczenia zakupionych usług coachingowych
- Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w celu doskonalenia usług, analityki i zapobiegania nadużyciom
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — w celu spełnienia wymogów podatkowych i księgowych
3. DANE, KTÓRE ZBIERAMY
3.1 Informacje podane przez Ciebie
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu (jeśli podany)
- Adres rozliczeniowy
- Nazwa firmy i NIP (jeśli dotyczy)
- Dane płatnicze (przetwarzane bezpiecznie przez zaufanych zewnętrznych operatorów płatności, w tym Stripe i EasyCart — nie przechowujemy danych kart)
- Informacje przekazane podczas sesji coachingowych
3.2 Informacje zbierane automatycznie
- Adres IP i przybliżona lokalizacja
- Typ przeglądarki i informacje o urządzeniu
- Odwiedzane strony i czas spędzony na naszych witrynach
- Pliki cookie i podobne technologie śledzenia (patrz punkt 8)
4. JAK WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe w następujących celach:
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Świadczenie usług coachingowych | Wykonanie umowy |
| Przetwarzanie płatności i fakturowanie | Wykonanie umowy / Obowiązek prawny |
| Wysyłanie podsumowań sesji i materiałów | Wykonanie umowy |
| Komunikacja marketingowa i newslettery | Zgoda |
| Analityka i doskonalenie strony | Uzasadniony interes |
| Zgodność podatkowa i prawna | Obowiązek prawny |
| Analiza sesji wspierana przez AI (patrz punkt 5) | Zgoda |
5. KORZYSTANIE Z NARZĘDZI AI W COACHINGU
5.1 Jakich narzędzi AI używamy
Aby zapewnić usługi coachingowe najwyższej jakości, możemy korzystać z narzędzi opartych na AI w następujących celach:
- Transkrypcja sesji — automatyczna transkrypcja sesji coachingowych w celu dokładnego sporządzania notatek
- Podsumowania sesji — generowanie podsumowań sesji i list zadań z wykorzystaniem AI
- Wsparcie diagnostyczne — pomoc analityczna w identyfikacji wzorców i obszarów rozwoju
5.2 Podejście prowadzone przez człowieka
Wszystkie strategie coachingowe, rekomendacje i wskazówki są opracowywane osobiście przez Twojego coacha, Krzysztofa Litwińskiego. Narzędzia AI pełnią jedynie funkcję diagnostyczną i organizacyjną — podobnie jak lekarz korzysta z nowoczesnego sprzętu diagnostycznego. Analiza, interpretacja i wszystkie decyzje coachingowe pozostają w pełni prowadzone przez człowieka.
5.3 Bezpieczeństwo danych przy przetwarzaniu przez AI
- Wszystkie dane przetwarzane przez AI są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania
- Korzystamy z profesjonalnych narzędzi AI z odpowiednimi umowami o przetwarzaniu danych
- Dane z sesji nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI
- Transkrypcje i podsumowania generowane przez AI są bezpiecznie przechowywane i usuwane na żądanie
5.4 Twoje prawo do rezygnacji
Możesz w każdej chwili zrezygnować z korzystania z narzędzi AI, informując coacha pisemnie na adres kontakt@krzysztoflitwinski.pl. W przypadku rezygnacji sesje będą prowadzone z wykorzystaniem ręcznych notatek, bez wpływu na jakość usług coachingowych.
6. UDOSTĘPNIANIE DANYCH I STRONY TRZECIE
6.1 Dostawcy usług
Możemy udostępniać Twoje dane zaufanym dostawcom usług, którzy wspierają świadczenie naszych usług:
- Stripe, EasyCart i inni operatorzy płatności — przetwarzanie płatności (w tym Klarna, Przelewy24, BLIK i inne metody dostępne za pośrednictwem tych dostawców)
- Kajabi — platforma do dostarczania kursów (USA, Standardowe Klauzule Umowne UE)
- Zoom — wideokonferencje do sesji coachingowych
- Google Workspace — poczta elektroniczna i zarządzanie dokumentami
- Narzędzia AI do transkrypcji — transkrypcja sesji (za Twoją zgodą)
6.2 Nie sprzedajemy Twoich danych
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych.
6.3 Międzynarodowy transfer danych
Niektórzy z naszych dostawców usług mają siedzibę poza UE/EOG. W przypadku międzynarodowego transferu danych zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, w tym Standardowe Klauzule Umowne UE lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.
7. TWOJE PRAWA WYNIKAJĄCE Z RODO
Na mocy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu — żądanie kopii swoich danych osobowych
- Prawo do sprostowania — poprawienie niedokładnych lub niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — żądanie usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — ograniczenie sposobu wykorzystania danych
- Prawo do przenoszenia danych — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie
- Prawo do sprzeciwu — sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
- Prawo do wycofania zgody — wycofanie zgody w dowolnym momencie w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@krzysztoflitwinski.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO): uodo.gov.pl
8. PLIKI COOKIE
Nasze strony internetowe korzystają z plików cookie i podobnych technologii. Rodzaje plików cookie, których używamy:
- Niezbędne pliki cookie — wymagane do funkcjonowania strony
- Analityczne pliki cookie — pomagają zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszej strony (Google Analytics)
- Marketingowe pliki cookie — używane do wyświetlania trafnych reklam (za Twoją zgodą)
Możesz zarządzać preferencjami dotyczącymi plików cookie w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność strony.
9. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- Dokumentacja coachingowa: Przechowywana przez 3 lata po zakończeniu relacji coachingowej
- Dokumentacja finansowa: Przechowywana przez 5 lat zgodnie z polskim prawem podatkowym
- Dane marketingowe: Przechowywane do momentu wycofania zgody
- Transkrypcje AI: Usuwane na żądanie lub w ciągu 12 miesięcy od daty sesji
- Analityka strony: Przechowywana przez 26 miesięcy
10. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie danych podczas przesyłania (SSL/TLS)
- Bezpieczny dostęp do systemów chroniony hasłami
- Regularne aktualizacje zabezpieczeń i monitorowanie
- Ograniczony dostęp do danych osobowych wyłącznie dla osób upoważnionych
11. ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy drogą mailową lub za pośrednictwem widocznego komunikatu na naszej stronie. Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej polityki.
12. KONTAKT
Krzysztof Litwiński Mentoring
Email: kontakt@krzysztoflitwinski.pl
Strona: www.krzysztoflitwinski.pl
